Описание бизнес-процессов при внедрении

Описание бизнес-процессов при внедрении

Рустем Наильевич, какие цели и задачи ставились перед началом проекта? Важным для нас было сделать внутренние процессы более прозрачными и контролируемыми. Главное, что нами двигало перед началом проекта — возможность обеспечения более эффективного управления компанией, прозрачности деятельности на всех уровнях, возможность вести в автоматическом режиме анализ деятельности наших подразделений, выявлять их слабые места, оптимизировать и контролировать бизнес-процессы, минимизировать во внутреннем обороте бумажные документы. Что было важным при выборе системы и компании-партнера? При рассмотрении системы учитывались функциональные возможности, удобство пользовательского интерфейса, возможность работы с использованием мобильных устройств. Прежде в этом процессе было большое влияние человеческого фактора, результаты были слабоуправляемыми, возникали вопросы по сметам. Вопросов по результату бизнес-процесса стало намного меньше. Насколько сложно шла реализация проекта? Приходилось участвовать во всех промежуточных рабочих совещаниях, в тестированиях системы. При запуске системы важна поддержка проекта со стороны первых лиц компании, их заинтересованность.

Автоматизация бизнес процессов предприятия

В случае если отлаженная система организации дает сбой, могут возникнуть множественные затруднения. Выход из ситуации — это постоянный контроль, который позволит значительно снизить риски. Такой контроль возможен благодаря автоматизации бизнес-процессов предприятия. Большинство крупных компаний уже осознало все преимущества автоматизированных систем и готово вкладывать немалые средства в развитие этого направления организации бизнеса.

Примеры систем для автоматизации бизнес-процессов | Блог возможность регулярного контроля за рабочими операциями, анализ.

Контакты 10 причин провала проектов по описанию бизнес-процессов О преимуществах процессного управления, наверное, многие из вас уже слышали. Об успешных кейсах также написано немало статей. Но на практике всё бывает зачастую не так просто и радужно. Исходя из статистики, достаточно много проектов по описанию бизнес-процессов заканчиваются досрочно, так и не достигнув своих целей.

Мы, разработчики программного продукта для моделирования бизнес-процессов и эксперты по внедрению процессного управления, готовы поделиться своими наблюдениями и размышлениями о причинах провалов проектов по описанию бизнес-процессов на предприятии. Итак, перед вами ТОП причин неудач внедрения исходя из нашего личного опыта: Невнятные цели и нечёткие сроки Деятельность по описанию бизнес-процессов необходимо рассматривать как проект. А у проекта должен быть руководитель, этапы, чёткие сроки и конкретные измеримые задачи цели.

В статье предложен алгоритм разработки и внедрения процесса энергосбережения и повышения энергоэффективности на промышленных предприятиях. Сформулированы преимущества и недостатки внедрения бизнес-процесса по энергосбережению. Представлены этапы внедрения мероприятий по энергосбережению на предприятии. Разработана графическая схема описания цепочки процесса энергосбережения на основе нотации .

Автоматизация бизнес-процессов — это внедрение программной системы, Благодаря этому контроль можно осуществить в любой момент времени с .

Управление бизнес-процессами — это бизнес-инструмент по управлению эффективностью, позволяющий поддерживать корпоративные инициативы, и не следует считать его ИТ-инструментом. Если руководствоваться этим простым тезисом, то можно будет избежать нескольких традиционных проблем, возникающих сегодня при выполнении проектов . Управление бизнес-процессами , — это многосторонний подход к управлению процессами с целью их постоянного непрерывного улучшения, эффективность которого достигается не только за счет автоматизации последовательного выполнения шагов, а благодаря измеряемым бизнес-показателям, позволяющим гарантировать реализацию проектов в рамках корпоративной стратегии.

дает организации прозрачность бизнес-процессов, доступ ко всем метрикам и, как следствие, контроль над их исполнением для анализа и внесения в ход процесса оптимизационных изменений. — это бизнес-инструмент поддержки корпоративных инициатив повышение качества обслуживания клиентов, снижение времени вывода услуг на рынок, повышение доходности и т.

В этом случае можно избежать ряда трудностей, возникающих при выполнении проекта внедрения. Благодаря происходят существенные изменения в жизни предприятия, однако, как известно, изменения вызывают сопротивление персонала, поэтому у любого проекта развертывания системы управления бизнес-процессами должна быть поддержка среди бизнес-руководства. Типичная ошибка, когда инициатором проекта становится ИТ-департамент, — в этом случае постепенно превращается в еще одно средство разработки ИТ.

Другая ошибка — использование традиционного подхода к управлению проектом, при котором сначала собираются бизнес-требования, затем в дело вступают разработчики и спустя продолжительное время готовый результат представляется бизнес-пользователям. Обычно на сбор и согласование может уходить несколько месяцев, но даже если требования собраны быстро, бизнес получает первый результат с существенной задержкой, и тут обнаруживается, что в требованиях были неточности или ошибки, люди не вполне поняли друг друга.

«Внедрение системы управления бизнес-процессами»

Однако программа для описания имеет значение, только если разработку проводят для их дальнейшего внедрения в определённую информационную систему ИС. Большинство современных ИС обладают собственными средствами разработки бизнес-процессов, поэтому обсуждение программного обеспечения для их описания теряет смысл. Отметим, что бизнес-процессы нужны для участников, а не для разработчиков, и важнейший критерий выбора инструмента программного описания — это его доступность для всех участников на этапе согласования, оптимизации, исполнения и модернизации.

Некоторые заказчики не понимают полезности описания первого этапа. Процесс оптимизации Провести оптимизацию чего-либо можно по определённым критериям.

Внесение изменений: оптимизация бизнес-процессов, внедрение новых требований, совершенствование документации, отчетности. 5. Контроль.

Понимание сотрудниками зоны своей компетенции и ответственности. Упрощение процесса оценки эффективности работы. Весь процесс формализации деятельности можно разбить на четыре простых шага рис. Рисунок 1 — Этапы разработки бизнес-процесса Пример работы по бизнес-процессу БП формализуют деятельность как компании в целом, так и отдельно ее отделов.

Рассмотрим примеры использования БП для компаний, работающих в сегменте В2В, то есть, которые напрямую не взаимодействуют с конечным потребителем, а продают свои услуги или товары другим компаниям. Для примера возьмем работу отдела продаж. Здесь важный и требующий стандартизации в первую очередь процесс — это продажа, начиная с момента выявления интереса у потенциального клиента и до совершения сделки.

Инструмент реализации бизнес-процесса Когда основная детальность компании обрела четкую последовательность и БП готовы, появляется следующая задача — выбрать инструмент, в котором будут зафиксированы этапы БП, определены ответственные лица, настроена верная последовательность, а выполнение будет находиться под контролем руководства. Процесс формализации и систематизации работы за счет внедрения БП у многих компаний проходит по-разному, однако можно выделить два основных подхода к этому процессу: Это конечно лучше, чем совсем ничего.

Однако в таком случае следует быть готовым и учитывать некоторые нюансы. Например, отсутствие какого-либо стороннего контроля, полная зависимость от человеческого фактора и ограниченность в аналитике. Автоматизировать ключевые процессы компании возможно за счет внедрения -системы.

Ваш -адрес н.

Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании.

Пошаговая технология разработки, внедрения и контроля выполнениякнига технология разработки и внедрения новационных бизнес-процессов.

У компаний, выбравших своей целью непрерывное повышение эффективности бизнеса, в том числе, за счет применения прогрессивных ИТ-решений постоянно возникает потребность во всеобъемлющем контроле и точной оценке состояния бизнеса, ИТ-факторов, влияющих на его доходность, а также прогнозировании будущей ситуации. , ведущий интегратор в области построения решений для мониторинга и управления ИТ-инфраструктурой, предлагает компаниям финансового сектора услуги по разработке инструментов для управления ИТ-средой, эксплуатационными процессами и сервисами, обеспечивающими выполнение основных бизнес-задач.

Обследование эксплуатационных процессов, ИТ-инфраструктуры и проектирование ИТ-стратегии организации; Аудит ИТ-процессов на соответствие стандартам 5 и ; Разработка регламентной и организационно-распорядительной документации по управлению процессами и линейной деятельностью службы эксплуатации ИТ; Проектирование информационных систем управления ИТ-инфраструктурой, сервисами и процессами эксплуатации; Разработка систем комплексной процессной отчетности. Инфраструктурный и сервисный мониторинг: Услуги по построению решений на базе продуктов класса , обеспечивающих контроль бизнес-процессов в -режиме в понятном заказчику формате временные задержки выполнения операций, недополученная прибыль, количество затронутых клиентов, и пр.

Понятной и удобной визуализации бизнес-процессов, их состояний; Анализа и поиска корневой причины нарушений работы бизнес-процесса; Корреляции и оценки взаимного влияния бизнес-процессов, а также их влияния каждого либо в совокупности на бизнес организации; Контроля и . Автоматизация процессов управления ИТ-услугами:

Алгоритм разработки и внедрения бизнес-процесса энергосбережения на промышленном предприятии

В условиях жесткой рыночной конкуренции улучшить положение и не потерять завоеванные позиции может только эффективная автоматизация бизнес-процессов, дающая возможность принимать действительно правильные решения на основе объективной информации. Автоматизация бизнес-процессов предприятия, вопреки распространенному мнению, не является прерогативой крупного производства и сырьевого сектора экономики. Она экономически оправдана не только для среднего и малого бизнеса, но и в торговле, сфере услуг и некоммерческих организациях.

Базовая система автоматизации должна обеспечить решение следующих основных задач: В результате внедрения системы клиент получает: Комплексная автоматизация По мере развития компьютерных технологий изменялись и методики автоматизации бизнес-процессов компании:

Как оптимизировать бизнес-процессы предприятия. выясняется, что те или иные аспекты деятельности предприятия остались без контроля,; среди Автор имеет успешный опыт внедрения бизнес-процессов, прорисованных в .

Но использование такого подхода оправдано не во всех случаях. К примеру, наше предприятие пока не начало проводить автоматизацию главного бизнес-процесса — работы с клиентами. Ряд других бизнес-процессов наша компания по максимуму автоматизировало, опираясь на опыт западных фирм, которые работают в схожей с нами отрасли. Мы искали готовые решения в России, однако безрезультатно. В связи с этим мы начали разработку собственного программного комплекса, позволившего управлять бизнес-процессами.

Этот комплекс состоит из трех блоков. Программа управленческого учета дает возможность осуществлять контроль над оказанием услуг, в том числе, дополнительных транспортной логистики, работ по погрузке и разгрузке, продаже коробок, стеллажей, замков, стоек. -система работает на поддержание взаимодействия с клиентурой. Система управления контентом дает возможность управления сайтами, блогами и иными инфоресурсами. Чтобы создать такую систему, мы потратили порядка 2,5 миллиона рублей.

На данный момент мы завершаем тестировать систему, но основная часть работ завершена, и мы уже можем сказать:

автоматизировал бизнес-процессы для фармацевтической компании «Р-ФАРМ»

С момента создания компании ее собственник очень внимательно контролировал все участки работ. Это обеспечило высокий уровень обслуживания клиентов, постоянный рост продаж и объемов производства. У компании появилось несколько розничных салонов, развилась дилерская сеть, значительно выросло производство. В этой ситуации постоянный и всеобщий личный контроль собственника стал не просто неэффективным, но даже невозможным. Росло количество противоречий в совместной работе подразделений, а значит, ухудшалось качество обслуживания клиентов.

Было решено изменить подход к управлению выросшей компанией, на основе делегирования части полномочий среднему звену управления, созданию продуманных регламентов работы и постановки системы контроля их исполнения.

Диагностика бизнес-процессов Задачи. Упрощение контроля за процессом на каждом его этапе; Разработка четких и измеримых показателей.

Идентификацией процесса мы называем составление спецификации в форме таблицы, в которой указаны все основные характеристики процесса: Краткое описание процесса Здесь нужно фразами описать содержание процесса. Это необходимо для более точного понимания, какие именно действия совершаются в процессе. Клиент процесса Клиенты процесса — это лица или организации, получающие выгоду от выполнения процесса, пользующиеся его результатами.

Цели процесса Чтобы определить цели процесса, необходимо встать на точку зрения клиента. Цель процесса состоит в том, чтобы перевести клиента из состояния беспокойства и неудовлетворенности в состояние уверенности и эмоционального подъема. Кроме внешнего клиента процесса, существует внутренний клиент — сотрудник или группа сотрудников, которые используют результаты процесса в своей работе по обслуживанию внешнего клиента.

Например, мастер-приемщик в автосервисе, обслуживая клиентов принимает их автомобили в ремонт и оформляет наряд-задания для мастера по ремонту, который также является его клиентом, поскольку нуждается в получении заданий с реальными сроками, обеспеченных ресурсами. Таким образом, необходимо определить цели всех заинтересованных сторон в процессе. Результат процесса Результаты процесса — это то, что создается в ходе его выполнения и обеспечивает достижение целей процесса.

Нужно заметить, что при рассмотрении характеристик процессов часто путают цели и результаты. Разумеется, продукт создается для достижения целей процесса.

Автоматизация бизнес-процессов

Контакты Бизнес-процессы в компании — проблемы и выгоды внедрения Наверняка те из вас, кто работал на предприятии, сталкивались с различными производственными или служебными процессами, которые имели одну общую особенность. Их выполнение каждый раз происходило по одной и той же схеме. Чтобы максимально упростить и минимизировать рутинные действия, были придуманы бизнес-процессы. Рассмотрим, как успешно внедрять их в компании, чтобы повысить прибыль, эффективность и качество работы.

Для чего нужно внедрение на предприятии бизнес-процессов БП Для автоматизации, стандартизации и формализации подобных повторяющихся однообразных действий в организациях начали внедрять бизнес-процессы, с помощью которых можно сэкономить рабочее время, нервы и силы сотрудников предприятия. Что в дальнейшем может привести к росту производительности и умножению доходов компании.

Понятной и удобной визуализации бизнес-процессов, их состояний; ( каждого либо в совокупности) на бизнес организации;; Контроля KPI и SLA. Внедрение «с нуля» систем автоматизации управления ИТ-услугами на базе .

Организация бизнес-процессов силами сотрудников без намёка на денежное вознаграждение Опыт -агентства — в рассказе его сооснователя Максима Жукова. В закладки Максим Жуков Известно ли вам, что ни один сотрудник, кроме вас, вероятно, понятия не имеет как устроены процессы в вашем бизнесе? Если это так, то не стоит заикаться о системности и росте — любой форс-мажор выбьет всех из колеи, а вы с пеной у рта будете самолично тушить пожары.

Но даже понимание этого не останавливает нас, и мы бежим сломя голову, пытаясь добиться поставленных целей. Но вот в чём проблема — достичь их получается не всегда, либо следствием достижения становится снижение эффективности других показателей качество, рентабельность или новый клок седых волос у виска собственника. Бардак в процессах — это нормальная ситуация в российском бизнесе, даже несмотря на то, что он успешен. Главное — это осознать и принять.

Внедрение бизнес-процессов на предприятии (03.02.16)


Comments are closed.

Узнай, как дерьмо в голове мешает человеку больше зарабатывать, и что сделать, чтобы избавиться от него полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!